Une fois la mission exécutée et remontée sur le Cloud, l’analyse des résultats s’effectue en 6 étapes.
Rendez vous dans le menu Inventaires ou Missions en fonction du menu où la mission a été créée.
Etape 1 : Début de l’analyse : Changez le statut de la mission à ‘En cours’
Dans la liste des missions, la mission exécutée que vous venez de remonter sur le Cloud est ‘Non vérifiée’ (le statut par défaut d’une mission remontée sur le Cloud).
Cliquez sur la mission pour la consulter, et modifiez le statut à « En cours » dès que vous commencez la vérification de cette mission afin de prévenir les autres vérificateurs.
Etape 2 : Vérifiez les erreurs – statut palette et commentaire
Vérifiez une première fois les emplacements en erreur.
Certaines erreurs peuvent parfois être corrigées grâce à la photo, permettant un gain de temps de vérification en entrepôt.
En cliquant sur un emplacement en erreur, ajoutez un statut palette et un commentaire et sauvegardez :
Le statut palette et le commentaire sont importants : vous allez pouvoir télécharger un fichier de résultats contenant seulement les emplacements en erreur, et les statuts palette et commentaires apparaissent dans ce fichier : ils seront très utiles pour les opérateurs qui vont vérifier dans le dépôt ces emplacements.
Le gain de temps est conséquent : la vérification sera plus efficace.
Vérifiez chaque emplacement en erreur en naviguant avec les flèches rouges et en ajoutant statut palette et commentaire.
Pour plus de détails, consultez l'article Consulter et visualiser les résultats
Etape 3 : Téléchargez le fichier des emplacements en erreur
Dans le tableau des Scans, cliquez sur l’icône de configuration, choisissez la configuration paramétrée avec l’option ‘Visualiser et télécharger uniquement les scans avec des erreurs’ et cliquez sur le bouton ‘Appliquer’.
Si elle n’existe pas, vous pouvez la créer et la sauvegarder dans cette fenêtre.
Cliquez sur l’icône de téléchargement et choisissez le format CSV ou PDF pour télécharger le fichier.
Exemple pour le format CSV :
Selon les options choisies et le nombre de codes à récupérer, le nombre de colonnes sera différent.
Pour plus de détails, consultez l'article Exporter les résultats d'une mission
Etape 4 : Vérifiez dans l’entrepôt et le WMS les emplacements
A partir du fichier d’erreurs, vérifiez et/ou corrigez dans l’entrepôt et/ou dans le WMS les différentes erreurs de stock.
Les statuts palettes et commentaires sont utiles pour cette vérification.
Etape 5 : Corrigez les erreurs sur le Cloud
Cliquez sur la mission que vous avez vérifiée dans l’entrepôt et dans le WMS.
Cliquez sur les emplacements en erreurs.
Modifiez le code attendu ou le code lu en fonction de votre vérification en entrepôt et/ou dans le WMS.
Si vous modifiez le code attendu, cliquez sur ce bouton pour remplacer directement le code lu par le code attendu :
Si l’emplacement est vide, cliquez sur ce bouton pour remplacer les valeurs des codes lus par ‘EMPTY’ :
Mettez à jour le statut palette et commentaire à jour :
Corrigez toutes les erreurs.
Pour plus de détails, consultez l'article Consulter et visualiser les résultats
Etape 6 : Fin de l’analyse : Modifiez le statut de la mission à ‘Vérifiée’
Lorsque la mission est entièrement vérifiée et les différentes erreurs corrigées, changez le statut en ‘Vérifiée’ :
Ainsi, vous et les autres personnes vérifiant l’inventaire ou les missions exécutées sauront précisément quelles missions restent à corriger.
- L'étape 7 est spécifique au menu Inventaires -
Etape 7 : Téléchargez la totalité des résultats de l’inventaire
Pour télécharger le fichier CSV des résultats de toutes les missions de l’inventaire, en haut à droite du tableau des missions, cliquez sur l’icône de téléchargement :
Ce fichier n’est pas configurable contrairement au fichier spécifique à chaque mission.
Il est composé des colonnes des noms d’emplacement, des codes lus & attendus pour chaque acquisition scanner, ainsi que des colonnes des statuts palette et commentaires.
Etape 8 : Tableau de bord, suivre l’avancement de l’inventaire
Dans le menu ‘Tableau de bord’, vous pouvez suivre l’inventaire et les différents éléments tels que les erreurs, les emplacements vides, le temps moyen par emplacement, les nombres de re-do / mouvements opérateurs.
Il est possible d’afficher ces valeurs sur une sélection d'un ou plusieurs dépôts / zones / faces, pour une période choisie.
A l’affichage de cette page, les graphiques apparaissent vides. Dès le choix d’une date et la validation du formulaire, chaque graphique se remplira automatiquement.
Plusieurs choix d’affichage des valeurs sont possibles :
Dans le PDF, quelles que soient les options choisies, les graphiques affichés correspondent à cette sélection, ainsi que le contenu des tooltips pour plus de clarté.
Le CSV contient les données sous formats de nombres uniquement.
Cliquer sur le bouton ‘Afficher le rapport dépôt (ou client)’ vous permet d’afficher :
- Le cumul des emplacements ‘palettes’ visités
- Les emplacements ‘palettes’ visités pour le dépôt entier
- Les emplacements ‘palettes’ visités pour chaque zone
- Les emplacements ‘palettes’ visités, les erreurs de codes obligatoires et les emplacements vides pour les faces activées de chaque zone
Cela permet d’avoir une vue détaillée de l’inventaire pour chaque élément d’un dépôt, pendant la période choisie.
Vous pouvez télécharger en PDF ou CSV les graphiques affichés selon la configuration choisie, ainsi que les valeurs.
Pour plus de détails, consultez l'article : Tableau de bord ou Rapport client / Rapport dépôt